個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社トプコンソキアポジショニングジャパン(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報を尊重し、その保護に努めます。当社は、その事業活動において、以下の個人情報保護方針を実施します。

  • 1. 基本方針
    1. 個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
    2. 当社がお客様から個人情報を収集する場合、特に個別にご説明しないとき、その個人情報は、当社、グループ会社、その他から、お客様への商品またはサービスのご提供やご紹介、お客様に役立つと思われるご案内をさせて戴く目的に使用します。また、情報の分析、加工、お客様へのフィードバック等の目的で、第三者への提供や預託をさせて戴くことがあります。これらの取扱は、当社の事業内容や規模に合せて適切に行います。
    3. 不正アクセス、漏洩、紛失、破壊、改ざん等、個人情報に関するリスクに対して、合理的な安全対策を講じます。
    4. 個人情報保護の社内体制を整備し、さらに、これを引き続き見直し改善していきます。
2005年4月1日制定
株式会社トプコンソキアポジショニングジャパン
取締役社長 田中 俊太郎

トプコンソキアポジショニングジャパンホームページの個人情報保護について

『トプコンソキアポジショニングジャパンホームページ』(以下「当サイト」といいます)をご利用いただくお客様は、特に個人情報を開示されなくとも当サイトでご提供するほとんどのサービスをご利用になれます。(一部のサービスにつきましては、お客様に個人情報のご提供をお願いすることがあります。)株式会社トプコンソキアポジショニングジャパン(以下「当社」といいます)は、当サイトのご利用者であるお客様の個人情報を尊重し、その保護に努めております。

お客様へのお願い
当サイトにリンクされている当社以外のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の収集、取扱、安全確保につきましては、当社はいかなる責任も負うものではありません。当社以外のウェブサイトにおける個人情報の保護につきましては、お客様ご自身でその内容をご確認またはお問合せください。

  • 2. 個人情報をお聞きするとき
  • お客様に個人情報をお聞きするのは、次のような場合です。
    1. セミナー、展示会、各種講習会等への参加お申込みの場合。
    2. 商品やサービスに関する資料等をご請求される場合。
    3. 商品やサービスに関するご質問・お問合せをされる場合。
    4. 採用活動等に関連して、ご登録や資料等を請求される場合。
    5. アンケート調査等へご協力いただく場合。

  • ここでいう個人情報とは、氏名、住所、電話番号、eメールアドレス等のお客様ご自身を識別することができる情報および個人識別符号を含む情報をいいます。
  • 3. 個人情報の利用目的
  • 当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
    あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。
    尚、当社の保有する個人情報の利用目的については、次の個人情報の利用目的をご覧ください。
  • ■個人情報の利用目的
    当社は、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用させていただきます。
  • (1)お客様に関する個人情報
    1. 業務上必要な諸連絡・商談等
    2. 取引先情報管理、支払・収入処理
    3. 商品の発送
    4. 商品・サービス・催し物のご案内の送付
    5. 商品サポート・メンテナンスの提供
    6. お問い合わせ・ご相談への対応
    7. 保証書の発行、保証サービスの提供
    8. 各種会員制サービスの提供
    9. 電子メール等による各種情報配信サービス
    10. 商品開発、アンケート調査実施、モニター実施
    11. 契約の履行
    12. 当社ホームページの内容改善のためのアクセス数の集計・分析等
  • (2)官公庁の職員・公務員等に関する個人情報
     所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問合せ等
  • (3)採用応募者に関する個人情報
    1. 採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の提供・連絡
    2. 当社での採用業務管理
  • 4. 個人情報の第三者への開示・提供
    • (1)
      当社は、お客様のご承諾を得ないで、第三者にお客様の個人情報を開示または提供することは一切行いません。
      しかし、次のような場合、当社のグループ会社、代理店その他の第三者へ、お客様の個人情報を開示、提供または預託する場合があります。なお、共同利用または業務委託により提供する場合は、第三者への開示または提供には該当しません。
    1. 1.
      法令等により要求される場合、または公共の利益を保護するために必要な場合。
    2. 2.
      国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客様から同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合。
    3. 3.
      合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って、提供する場合。
    4. 4.
      人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様から同意をいただくことが困難である場合。
    5. 5.
      お客様個人を識別することができない範囲内や状態で開示する場合。
  • (2)
    当社は、お客様からの商品や修理・サービスに関するお問い合わせ等に対し、当社のグループ会社や代理店より対応させていただくことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該グループ会社等へ提供することがあります。
    この場合、お客様は当社に対し当該グループ会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。
  • 5. 国外への移転

    当社は、お客様の個人情報を、業務の委託先や共同利用先を含む日本国外の事業者等の第三者に提供する場合、法令が定める内容に従い必要かつ適切な措置を講じます。

  • 6. 情報の管理

    当社は、お客様の個人情報をお預かりするにあたり、適切な管理を行うとともに、漏洩、紛失、改ざん等の防止のために最大限の注意を払っています。お客様の個人情報の保護と適切な取扱いに関して、役員および従業員に対し社内教育を行うとともに、個人情報の利用目的を達成したときはこれを適切な方法で廃棄します。

  • 7. 個人情報の開示等の請求手続き

    当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、開示の請求、利用目的の通知の請求、訂正の請求、追加の請求、消去の請求、利用の停止または第三者提供の停止の請求に対応させていただいております。請求様式等の詳細につきましては次の開示等の請求手続きをご覧ください。

  • ■書面による開示等の請求手続き

    (1)開示等の請求の申出先
     開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。
     請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
     なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
     〒174−8580
     東京都板橋区蓮沼町75−1
     株式会社トプコンソキアポジショニングジャパン 個人情報保護全社相談窓口
    (1)
    開示等の請求の申出先
    開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。
    請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
    なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
    〒174−8580
    東京都板橋区蓮沼町75−1
    株式会社トプコンソキアポジショニングジャパン 個人情報保護全社相談窓口
  • (2)開示等の請求における提出書面
     開示等のご請求を行う場合は、当社指定の申請書である次の請求書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人様
     の確認のための書類(3)を同封し上記(1)宛にご郵送ください。
    (2)
    開示等の請求における提出書面
    開示等のご請求を行う場合は、当社指定の申請書である次の請求書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人様の確認のための書類(3)を同封し上記(1)宛にご郵送ください。

  • 当社所定の申請書

    1. 個人情報の開示又は利用目的の通知をご請求される場合 個人情報開示請求書
    2. 個人情報の訂正、削除、追加をご請求される場合 個人情報訂正請求書
    3. 個人情報の利用停止、消去又は第三者提供の停止をご請求される場合 個人情報利用停止請求書
  • (3)ご本人様の確認のための書類

    1. 運転免許証
    2. 旅券(パスポート)
    3. 健康保険の被保険者証
    4. その他(年金手帳、写真付住民基本台帳カード、外国人登録証明書の写し等)いずれか1通
      *1から3はコピー
  • (4)代理人様による開示等のご請求
        開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、前項(2)及び(3)の書類に加えて、下記の書類をご同封ください。

    (4)
    代理人様による開示等のご請求
    開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、前項(2)及び(3)の書類に加えて、下記の書類をご同封ください。

    〈代理人様本人であることを確認するための書類〉

    1. 運転免許証
    2. 旅券(パスポート)
    3. 健康保険の被保険者証
    4. 年金手帳
    5. 写真付住民基本台帳カード
    6. 外国人登録証明書の写し 1通
    7. *1から5はコピー
      *法定代理人様の場合は資格証明書類 1通
  • (5)開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
     個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合手数料はかかりませんが、所定の請求用紙を当社宛に郵送いただく際の郵送料
     はご本人様または代理人様のご負担となります。

    (5)
    開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合手数料はかかりませんが、所定の請求用紙を当社宛に郵送いただく際の郵送料はご本人様または代理人様のご負担となります。
  • (6)開示等のご請求に対する回答方法
     請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

    (6)
    開示等のご請求に対する回答方法
    請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
  • (7)開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
     開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は返
     却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

    (7)
    開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
    開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。
    開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

    * 個人情報の不開示事由について
     次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。
     不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
     ・請求書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、
      ご本人様が確認できない場合
     ・代理人様によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
     ・所定の提出書類に不備があった場合
     ・請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
     ・開示のご請求の対象が法第2条第5項にいう保有個人データに該当しない場合
     ・ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
     ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
     ・他の法令に違反することとなる場合

    個人情報の不開示事由について
    次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。
    不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
    • 請求書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人様が確認できない場合
    • 代理人様によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
    • 所定の提出書類に不備があった場合
    • 請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
    • 開示のご請求の対象が法第2条第5項にいう保有個人データに該当しない場合
    • ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 他の法令に違反することとなる場合
  • (8)改訂について
     この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部、改訂すること
     があります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。

    (8)
    改訂について
    この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部、改訂することがあります。
    開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。
  • 8. 個人情報に関するお問い合わせ

    トプコンソキアポジショニングジャパン個人情報保護全社相談窓口にお願いいたします。
    株式会社トプコンソキアポジショニングジャパン 管理部
    〒174-8580 東京都板橋区蓮沼町75-1
    電話: 03-5994-0715
    Eメール: privacy.tpj@topcon.co.jp

    株式会社トプコンの個人情報保護に関するお問合せはトプコン個人情報保護全社相談窓口にお願いいたします。

  • 9. その他の事項
    1. 本『個人情報保護方針』は、株式会社トプコンソキアポジショニングジャパンの日本国内における個人情報の取り扱いに関するものです。
      当社のグループ会社、および海外現地法人は対象としていません。
    2. 当社がご提供する一部のサービス(当社が運営するウェブサイトのサービスを含む)では、お客様から個人情報をご提供いただけない場合はご利用できないものがありますので、あらかじめご了承ください。
    3. 16歳未満のお客様は、保護者の方の同意を得た上で、個人情報をご提供いただきますようお願いします。
    4. 当社では、より良くお客様の個人情報の保護を図るために、または、関係法令の変更に伴い、個人情報保護方針を改定することがあります。